La digitalisation, la mondialisation et le développement technologique obligent aujourd’hui les entreprises à améliorer leur productivité.

Si la productivité d’une entreprise renvoie à sa capacité à transformer ses intrants (fournitures, mains d’œuvre, capital…) en extrants (biens et services), son amélioration renvoie à la capacité de le faire de façon intelligente.

C’est le défi actuel des entreprises. Dans cet article, nous vous présentons 3 façons d’améliorer la productivité de votre entreprise.

Reconsidérez vos processus actuels

Lorsqu’on souhaite améliorer la productivité d’une entreprise, il est important de passer en revue les processus actuels qui ont cours dans l’entreprise. Faites une cartographie de chaque processus pour comprendre son impact sur la productivité globale de l’entreprise.

Pensez notamment aux étapes de validation, au partage de documents et leur sécurisation et envisagez de faire appel à un expert en dématérialisation de documents. Revisitez vos procédures RH, de communication et autres. Ainsi, vous pourrez comprendre leurs liens.

Appropriez-vous la technologie et les meilleurs outils de gestion

Dans un monde où les innovations technologiques sont fréquentes, il est important de s’en servir dans les opérations et dans la gestion de l’entreprise pour améliorer sa productivité.

De nombreuses solutions web permettent par exemple de réduire les coûts de production, d’améliorer l’efficacité des services, de gérer les problèmes de la clientèle (achats en ligne, systèmes de contrôle des stocks…).

Par ailleurs, il existe des outils de gestions adaptés à différents pans de la vie de l’entreprise.

• Au niveau des inventaires et de la production, vous trouverez des logiciels facilitant la rationalisation de vos dépenses de production et la maîtrise des stocks.
• Pour la relation client, un logiciel CRM vous aidera à centraliser toutes les informations sur vos clients.
• Côté gestion des équipes, des logiciels de feuilles d’heures vous permettent de mieux lire le temps passé par vos collaborateurs sur telle ou telle activité et d’évaluer leur rentabilité.
• La comptabilité quant à elle, peut être gérée par des outils entièrement numérisés pour donner un aperçu global du bilan d’activité de l’entreprise sur une période annuelle.

Revoyez la gestion du temps et les techniques de travail

Avec le vaste mouvement de numérisation et de digitalisation qui touche tous les pans de la vie, l’immédiateté est devenue un principe absolu.

Lorsqu’on souhaite améliorer la productivité d’une entreprise, il est indispensable d’adopter des bonnes pratiques en matière de gestion du temps. Il est notamment important de planifier les tâches, d’organiser les horaires au quotidien, de gérer efficacement les feuilles d’heures, de réduire considérablement les pertes de temps (déplacements professionnels, réunions).

Aussi, la technique de travail est un élément important dans la productivité d’une entreprise. Plusieurs techniques innovantes comme le travail collaboratif sont en vogue aujourd’hui. Cette technique de travail permet des interactions entre les équipes de l’entreprise et favorise des échanges plus productifs.

Le travail collaboratif participe à la fluidification de la communication d’idées, des informations clé dans l’entreprise, ce qui permet de gagner considérablement du temps et d’augmenter donc la productivité.

Ainsi se déclinent les principales stratégies que peuvent adopter les entreprises pour améliorer leur productivité.